浙江工业大学成教学院函授站（教学点）2005届毕业班电子摄像数据采集的通知

根据教育部教毕指[2002]4号“关于高等教育学历证书像片电子图像采集工作程序及要求的通知”文件精神，毕业生的像片及身份证号码等内容统一采集并上网，学生像片由新华社浙江分社来学校统一拍摄，并提供4张像片用于毕业证书等制作，学生需交拍摄成本费12元。鉴于函授站（教学点）的实际情况，我院已与新华社取得联系，具体拍摄时间、地点由新华社浙江分社来安排，到时由他们直接到各地（市）来拍摄，具体情况他们会与各函授站（教学点）的负责人联系，请各函授站（教学点）提早做好准备。根据省教育厅的安排，现把我院毕业生电子注册学生像片采集工作布置如下：

⒈请将2005届毕业的毕业生以班级为单位，拍摄的成本费（每生12元）由班长收齐后，交给当地函授站（教学点）负责人,然后由站（点）负责人统一把电子摄像拍摄成本费支付给校本部。

⒉请各函授站（教学点）督促其各班级按照规定的时间准时参加，逾期不候。凡因未准时参加拍摄而影响其本人毕业电子注册，延误毕业证书的制作、发放等工作，责任自负。

⒊拍摄时学生需身穿白色或浅色上装、不准穿黄色或蓝色衣服。

⒋我院今年全部采取“毕业生数据库”进行拍照。各函授站（点）2005届毕业生的数据信息已在网站上，请到函教平台登录(没有登录帐号的或者密码忘记的函授站教学点，请发电子邮件到zwl@zjut.edu.cn索取，函教平台入口网址为hjpt）后下载，请把所有的信息让学生仔细核对清楚，数据若有错、漏掉的请直接在当前文件上修改、追加，数据完整之后请速用Email寄回校本部。

⒌关于使用“毕业生数据库”方法为：

①在拍照前，将当天需拍摄学生的“毕业生数据库”打印出来。

②拍照时，由专人负责在空着的拍摄序号一栏上填上拍摄序号（序号用四位码：000X）。此拍摄序号必须与学生本人签名的“学生名单”中序号相一致。浙江分社采集小组负责检查“毕业生数据库”中的拍摄序号、“学生名单”中序号与摄影机的拍摄号相一致。

③拍摄完毕后，各函授站（点）将学生本人签名的“学生名单”复印一式三份，一份交给浙江分社采集小组带走、一份留给函授站（点），另外一份寄给校本部。

④函授站（点）按已拍摄学生的“毕业生数据库”打印件，再在电脑中填上拍摄序号（序号用四位码：000X），做成已拍摄学生的“毕业生数据库”，在采集后一周内通过电子邮件形式发送给校本部，并电话告知，以确保安全。

⒍拍摄时间、地点待新华社浙江分社确定后，再通知各函授站（教学点）做好拍摄准备。

⒎联系人:戴

特此通知。

                                 浙江工业大学成教学院

                                                             2004年9月8日