浙江外国语学院第十六周学院一周安排
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继续教育学院2016-2017学年第二学期一周安排
(第十六周,2017年6月5日-2017年6月9日)
学 院 工 作 |
1.学校本科合格评估; 2.信息技术百校建设项目方案及培训班推进工作; 3.服务外包暑期计划; 4.微课调研。 |
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科 室 工 作 |
办
公
室 |
1.学院内部迎评自查; 2.评估期间会议室后勤保障和准备; 3.人事处每日考勤情况汇总上报; 4.5月工资、加班、劳务等造表发放; 5.校办学院年中工作完成情况总结; 6.财务日常收支、报销等工作。 |
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学 历 办 |
校区管 理 |
1.学生校园保险工作的落实; 2.青年学子学青年习近平活动开展; 3.评估期间校区安全稳定日报。 |
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学 籍 管 理 |
1.与浙科院联系机电班毕业生工作; 2.完成毕业预审核; 3.核对学士学位申报材料。 |
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招 生 管 理 |
1.协助招生老师接待学生; 2.下点招生宣传; 3.协助班主任做好留生工作; 4.校校合作洽谈及协议签署。 |
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考 试 中 心 |
海 外 考 试 |
1.联系北京国际汉语学院,商议6月24日考试事宜; 2.HSK考试后台管理; 3.联系上外,商议9月口译笔试报名事宜; 4.做好HSK考生电话、邮件的咨询和回复工作。 |
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社 会 考 试 |
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培训工作 |
培 训 中 心 |
1.6月普通话测试筹备; 2.宣传下半年教师资格证笔试培训班报名; 3.公众平台(小程序)的开发和优化; 4.普通话考试持续报名; 5.普通话及其他微课的初步筹备。 |
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服 务 外 包 |
1.联系企业; 2.制定暑假培训计划。 |
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其 它 |
1.杭州、丽水、宁波班发票汇总、报销,电子和纸质的培训资料存档; 2.基地学校项目建设启动培训会前期准备。 |
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全日制办学工作 |
海 外 教 育 培 训 |
1.确定学生返校时间; 2.做好高考招生宣传工作; 3.做好学生假期作业完成情况监督,根据上交作业给予学生针对性意见; 4.假期保持和学生沟通,掌握学习状态。 |
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自 考 学 院 |
1.期末考试准备工作; 2.下学期任课教师聘任工作; 3.社会实践期间班主任与学生及家长保持联系,指导学生平安、顺利完成社会实践活动; 4.教职工本学期考核工作; 5.本学期资料、文件整理归档工作。 |
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文 一 分 院 |
1.做好校园搬迁的前期准备工作; 2.2017年秋季招生报名资料审核; 3.5月份工资核算; 4.学生打包袋的采购工作; 5.做好学生社会实践活动的跟踪联系; 6.自考预报名。 |
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