浙江外国语学院第十六周学院一周安排

学 院 工 作

1.学校本科合格评估；

2.信息技术百校建设项目方案及培训班推进工作；

3.服务外包暑期计划；

4.微课调研。

科 室 工 作

办

公

室

1.学院内部迎评自查；

2.评估期间会议室后勤保障和准备；

3.人事处每日考勤情况汇总上报；

4.5月工资、加班、劳务等造表发放；

5.校办学院年中工作完成情况总结；

6.财务日常收支、报销等工作。

学 历 办

校区管

理

1.学生校园保险工作的落实；

2.青年学子学青年习近平活动开展；

3.评估期间校区安全稳定日报。

学

籍

管

理

1.与浙科院联系机电班毕业生工作；

2.完成毕业预审核；

3.核对学士学位申报材料。

招

生

管

理

1.协助招生老师接待学生；

2.下点招生宣传；

3.协助班主任做好留生工作；

4.校校合作洽谈及协议签署。

考

试

中

心

海

外

考

试

1.联系北京国际汉语学院，商议6月24日考试事宜；

2.HSK考试后台管理；

3.联系上外，商议9月口译笔试报名事宜；

4.做好HSK考生电话、邮件的咨询和回复工作。

社

会

考

试

培训工作

培

训

中

心

1.6月普通话测试筹备；

2.宣传下半年教师资格证笔试培训班报名；

3.公众平台（小程序）的开发和优化；

4.普通话考试持续报名；

5.普通话及其他微课的初步筹备。

服

务

外

包

1.联系企业；

2.制定暑假培训计划。

其

它

1.杭州、丽水、宁波班发票汇总、报销，电子和纸质的培训资料存档；

2.基地学校项目建设启动培训会前期准备。

全日制办学工作

海

外

教

育

培

训

1.确定学生返校时间；

2.做好高考招生宣传工作；

3.做好学生假期作业完成情况监督，根据上交作业给予学生针对性意见；

4.假期保持和学生沟通，掌握学习状态。

自

考

学

院

1.期末考试准备工作；

2.下学期任课教师聘任工作；

3.社会实践期间班主任与学生及家长保持联系，指导学生平安、顺利完成社会实践活动；

4.教职工本学期考核工作；

5.本学期资料、文件整理归档工作。

文

一

分

院

1.做好校园搬迁的前期准备工作；

2.2017年秋季招生报名资料审核；

3.5月份工资核算；

4.学生打包袋的采购工作；

5.做好学生社会实践活动的跟踪联系；

6.自考预报名。