浙江外国语学院第十五周学院一周安排

学 院 工 作

1.迎评工作准备和检查：（继续做好汇报方案和各项专家走访学院准备工作；礼仪培训等）

2.做好学院网络新闻和管理工作；

3.信息技术百校建设方案推进；

4.总支会议（时间：5月31日；议题：巡视组整改方案讨论）；

5.学院全体教职工大会，迎评接待培训；

5.微课可行性方案准备；

6.服务外包暑期培训计划制定。

科 室 工 作

办

公

室

1.学院迎评文字材料、接待用品等准备工作；

2.学院公共卫生、办公室情况自查；

3.学院介绍ppt修改；

4.迎评期间学院教职工考勤情况检查报送；

5.学院网络后台管理相关工作；

7.校领导部分合同等材料审签并盖章；

8.资产处未完成票据跟进处理，人事处5月考勤报送；

9.5月加班、劳务等统计造表；

10.学院派遣人员合同变更等人事工作；

11.合作班学费核对、税票批量盖章等财务工作。

学 历 办

校

区

管

理

1.学生校园保险工作的落实；

2.青年学子学青年习近平活动开展。

学

籍

管

理

1.和浙师大联系，提交申请学位材料；

2.收集二级学院申请学位材料，上报学校；

3.检查各学院教务系统中成绩输入情况，及时督促完成。

招

生

管

理

1.协助招生老师接待学生；

2.下点招生宣传；

3.协助班主任做好留生工作；

4.校校合作洽谈及协议签署。

考

试

中

心

海

外

考

试

1.上外协议款项催要；

2.6月HSK考试后台管理；

3.做好HSK考生电话、邮件的咨询和回复工作。

社

会

考

试

1.艺考A级证书遗留问题处理（续）；

2.自考评卷费催交造表；

3.自考主考实践环节落实；

4.自考主考学士学位申报材料准备。

培训工作

培

训

中

心

1.4月份普通话证书打印发放；

2.宣传下半年教师资格证笔试培训班报名；

3.公众平台的开发和优化；

4.普通话考试持续报名；

5.微课的初步筹备。

服

务

外

包

1.联系企业；

2.制定暑假培训计划。

其

它

1.杭州、丽水、宁波班发票汇总、报销；

2.往期培训班电子和纸质的培训资料档案整理留存；

3.河南培训班准备。

全日制办学工作

海

外

教

育

培

训

1.继续完成未进去的学校的简章进班工作；

2.招聘高考兼职，返校兼职及电话营销兼职；

3.网站内容营销持续推进；

4.与澳方确认2017至2018学年教育计划；

5.跟踪学生在UoN学习情况；

6.检查和跟踪学生出勤，作业完成情况，日常行为规范等事宜；

7.和任课老师沟通好学生职业体验周的作业量，安排学生的学习进度。

自

考

学

院

1.期末考试准备工作；

2.社会实践活动安全教育工作；

3.创建先进班集体和争创文明寝室活动小结；

4.16级入党积极分子名单报党总支审批；

5.教职工5月份月考核和学期考核工作。

文

一

分

院

1.申请自考本科毕业证书；

2.PET等级考试报名资料上交考试院；

3.5月份工资核算；

4.落实通讯基站人员的培训工作；

5.召开团委学生会学期总结会议；

6.做好搬迁前期的物品采购工作；

7.做好放假期间的值班名单和记录工作。