浙江外国语学院继续教育学院第十四周学院一周安排

学 院 工 作

1.评工作准备和检查：汇报方案准备；迎评知识考查；

2.总支党建工作专题会议（参加人员：总支委员、支部书记、团委书记、副书记）；

3.学院网络教育推进工作；

4.信息技术百校建设项目方案推进；

5.宁波班第一阶段结束，情况了解；

6.服务外包暑期培训计划制定；

7.培训部系列创新计划启动（公众号改进与管理、普通话微课可行性尝试等）。

科 室 工 作

办

公

室

1.学院卫生环境检查，绿化盆栽租用落实；

2.学院年中工作完成情况检查；

3.学院介绍ppt修改；

4.完成基层党建全面落实年方案；

5.学院网络后台管理相关工作；

6.学院迎评材料准备、试卷出题；

7.校领导部分合同等材料审签并盖章；

8.资产处未完成票据跟进处理；

9.财务日常收支及报销等。

学 历 办

校区管

理

1.保卫处通知相关事宜排查及报告；

2.青年学子学青年习近平活动开展。

学

籍

管

理

1.完成与浙科院的毕业生工作；

2.完成学士学位审核工作；

3.督促学院上交毕业生鉴定表。

招

生

管

理

1.招生简章盖章；

2.招生老师招生培训；

3.协助招生老师接待学生；

4.下点招生宣传；

5.协助班主任做好留生工作；

6.校校合作洽谈及协议签署。

考

试

中

心

海

外

考

试

1.口试劳务造册；

2.上外协议款项催要；

3.编制口试费用结算清单；

4.6月HSK考试后台管理；

5.做好HSK考生电话、邮件的咨询和回复工作。

社

会

考

试

1.艺考A级证书遗留问题处理（续）；

2.自考主考实践环节上课与考试；

3.自考评卷费催交造表；

4.艺考A级监考老师培训PPT制作。

培训工作

培

训

中

心

1.4月份第一批普通话证书打印发放；

2.宣传下半年教师资格证笔试培训班报名；

3.公众平台的开发和优化；

4.普通话考试持续报名。

服

务

外

包

1.审计发票报销；

2.暑期班计划制定。

其

它

全日制办学工作

海

外

教

育

培

训

1.继续完成未进去的学校的简章进班工作；

2.出差台州、嘉兴、诸暨 、宁波，招聘高考兼职；

3.PC网站资料更新；

4.游学报告presentation；

5.英语教学阶段性汇报至SCSB；

6.检查和跟踪学生出勤，作业完成情况，日常行为规范等事宜；

7.游学报告考核，做好准备和录像摄像工作。

自

考

学

院

1.完成PETS等级证书报考工作；

2.10月自考报名准备工作；

3.期末考试准备工作；

4.期末考前考风考纪诚信考试教育；

5.端午节前、社会实践期间学生安全教育工作；

6.到课率、课堂行为规范、宿舍安全卫生常规检查，争创文明寝室活动；

7.开展班级、学生评优活动；

8.学生思想、学习情况整理及学年评议准备工作；

9.“红五月”红歌比赛报名工作；

10.带领学生干部走访商学院学习“青年学子学青年习近平”系列活动。

文

一

分

院

1.落实省教育厅关于侵害在校学生违法案件线索排查工作；

2.发放端午节福利；

3.PET等级考试报名；

4.召开任课教师教研活动；

5.做好动员班主任、学生开展2017年的招生工作；

6.做好宿舍楼5月份水电费抄表工作；