第十二周浙江外国语学院继续教育学院一周安排

学 院 工 作

1.迎评工作（周一上午召开自考学院迎评校园稳定工作会；其他安排）

2.下半年办学场地落实工作；

3.上海外语口译考试工作；

4.招生工作培训；

5.教师发展网建设；

6.根据年初工作计划，开展学期期中工作检查；

7.丽水、宁波、杭州三地心理培训工作准备工作；

8.培训部外籍人员培训方案考试走访调研。

科 室 工 作

办

公

室

1.迎评学院宣传栏落实、室内职责上墙；

2.组织部年度工作目标报送

3.年度星级基层党组织评定工作；

4.学院领导班子分工报送；

5.学院网站二次修订；

6.学院介绍ppt初稿和修改；

7.学院期中工作对照检查；

8.学院迎评要求执行检查；

9.省委巡视组要求协助；

10.校领导部分合同等材料审签并盖章；

11.2016年度档案移交学校档案室；

12.4月加班、劳务造表，工资发放；

13.财务收支、报销等工作。

学 历 办

校区管

理

1.学习青年习近平活动开展；

2.迎评氛围营造。

学

籍

管

理

1.督促各学院上报学士学位申请材料；

2.审核相关学士学位材料；

3.督促个学院上交相关毕业材料；

4.毕业预审核。

招

生

管

理

1.招生简章；

2.招生老师2017招生对策商定；

3.协助班主任做好留生工作；

4.校校合作洽谈及协议签署。

考

试

中

心

海

外

考

试

1.最后确定推荐考官名单；

2.考试用品、考务材料准备；

3.HSK网考后台管理；

4.考务工作人员会议与考官、志愿者培训；

5.做好口译和HSK考生电话、邮件的咨询和回复工作。

社

会

考

试

培训工作

培

训

中

心

1.5月份普通话测试安排，落实二甲班学生考试；

2.3月份第一批普通话成绩复审打印；

3.教师资格面试班报名情况跟进，争取开班；

4.宣传下半年教师资格证笔试培训班报名。

服

务

外

包

1.审计费用报销。

其

它

1.杭州、丽水、宁波培训班办班准备；

2.培训部外籍人员培训方案等。

全日制办学工作

海

外

教

育

培

训

1.出差德清，绍兴， 继续完成未进去的学校的简章进班工作；

2.各项目咨询话术最后定稿；

3.Marketing测验；

4.B班雅思第三阶段开始；

5.检查和跟踪学生出勤，作业完成情况，日常行为规范等事宜；

6.第三阶段学习过渡，关注学生上课状态，加强与学生沟通。

自

考

学

院

1.期末试卷准备工作；

2.下学期任课教师招聘工作；

3.绘本阅读班系列方案修订；

4.各班开展“重点关注学生”谈话工作，帮助其分析存在问题，明确努力方向；

5.到课率、课堂行为规范、宿舍安全卫生常规检查，继续开展争创文明寝室活动；

6.完成学生思想动态及预退情况摸底工作；

7.母亲节活动策划及开展工作；

8.“红五月”红歌比赛策划工作。

文

一

分

院

1.协助继教院配合外国语总院做好评估工作；

2.校园歌手大赛决赛前期筹备；

3.落实包饺子大赛活动方案及筹备；

4.4月份工资核算；

5.统计教材库存，退还多余教材。