浙江外国语学院继续教育学院第5周
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继续教育学院2017-2018学年第一学期一周安排
(2017年10月16日-2017年10月20日)
学 院 工 作 |
1.成人高考阅卷会议; 2.总支扩大会议。议题:学院党政联席会议议事规则等; 3.基地学校建设与指导培训工作准备; 4.2017年高校统计工作。 |
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科 室 工 作 |
办 公 室 |
1.审计相关工作:办班协议清单; 2.对接资产处、芳草苑费用结算; 3.暑期加班统计; 4.校友返校日系列活动相关工作; 5.基地校项目相关工作; 6.搬家后续工作:学院门牌标示等设计与制作、窗帘清洗及安装; 7.工资造表、发放及个税申报; 8.自考及高技能学生收费核对及分班开票; 9.求智原始凭证整理、派遣人员2016.11-2017.09工资统计; 10.人员离职与录用变动的手续、保险与工资等相关人事工作; 11.自考论文指导及答辩监考劳务费、心理培训班等6个培训班课酬及测试劳务发放; |
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学 历 办 |
学 籍 管 理 |
1.完成07级个别遗留学生学信网上相关转学、补注册工作; 2.浙江科技学院、浙江纺职学院缴费学生名单确认; 3.成高艺术加试发文及前期准备工作; 4.17级培养方案汇总归档。 |
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教 学 管 理 |
1.安排下一轮课表,落实任课教师、教室、教材。 2.做好2015、2016级第二次模拟考试相关工作,主要有考试安排、考务会议、考风考级动员会议等。 3.做好2017级成考模拟考试相关工作,主要有考试安排、考务会议、考风考级动员会议等。 4.做好自考准考证打印工作。 5.牵头做好12月技能比赛周实施方案。(10月底前) |
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招 生 管 理 |
1.联系下沙王总,商量普通话外包合作事宜,敲定合同; 2.联系衢州美术点的招生老师,商量艺术特长生合作事宜; 3.协助招生老师调节有情绪问题学生; 4.协助招生老师接待英才在读高二学生。 |
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考 试 中 心 |
海 外 考 试 |
1.口译劳务费发放 2.组织相关人员进行HSK监考资格认证考试 3.联系上外,5月口试催款及发票回寄 4.11月HSK考试报名后台管理 5.做好口译、HSK证书的发放及考生电话、邮件的咨询和回复工作 |
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社 会 考 试 |
1.组织教工羽毛球比赛。 2.落实参加教工运动会名单。 3.落实自考评卷和成人高考评卷场所。 4.自考毕业论文答辩后续事务。 5.学士学位复审。 6.自考和成考评卷会议准备及会议。 |
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培 训 工 作 |
培 训 中 心 |
1.二十二期普通话培训班教室安排及学员通知工作 2.历史遗留项目协议拟定 3.大学英语四六级培训资料购买及培训课程安排 4.普通话及英语四六级培训授课教师聘请 5.艺术特长生项目合作拓展 6.外省合作项目协议签订及后续工作 |
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服 务 外 包 |
1.制定培训计划; 2.基地校项目:建设情况巡查、日报表、杭州基地校调研、11月培训前期准备; 3.心理培训班前期准备 |
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学 生 工 作 |
海 外 教 育 培 训 |
1.15级学生UON留学对接; 2.听课安排; 3.配合学生准备公益活动; 4.根据上课内容,适当调整辅导课; 5.讨论招办下阶段工作计划。 |
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自 考 学 院 |
1.做好发展对象审批、积极分子培训等党建工作 2.完成团学干部换届、推优、评优、团学组织纳新等团学组织工作; 3.校运动会前期选拔工作及开展; 4.做好各类安全、纪律、恋爱等学生学生教育及引导工作并开展相关活动; 5.完成学生信息汇总工作,分校区、分门类搜集并汇总; 6.做好宿管委员会成立、卫生及违禁电器检查、完善安全标示、花名册制作等宿舍管理工作; 7.拟定元旦汇演方案; 8.做好班主任选拔、学生证发放、学风检查等日常工作。 |
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