浙江外国语学院继续教育学院第5周

学 院 工 作

1.成人高考阅卷会议；

2.总支扩大会议。议题：学院党政联席会议议事规则等；

3.基地学校建设与指导培训工作准备；

4.2017年高校统计工作。

科 室 工 作

办

公

室

1.审计相关工作：办班协议清单；

2.对接资产处、芳草苑费用结算；

3.暑期加班统计；

4.校友返校日系列活动相关工作；

5.基地校项目相关工作；

6.搬家后续工作：学院门牌标示等设计与制作、窗帘清洗及安装；

7.工资造表、发放及个税申报；

8.自考及高技能学生收费核对及分班开票；

9.求智原始凭证整理、派遣人员2016.11-2017.09工资统计；

10.人员离职与录用变动的手续、保险与工资等相关人事工作；

11.自考论文指导及答辩监考劳务费、心理培训班等6个培训班课酬及测试劳务发放；

学

历

办

学

籍

管

理

1.完成07级个别遗留学生学信网上相关转学、补注册工作；

2.浙江科技学院、浙江纺职学院缴费学生名单确认；

3.成高艺术加试发文及前期准备工作；

4.17级培养方案汇总归档。

教

学

管

理

1.安排下一轮课表，落实任课教师、教室、教材。

2.做好2015、2016级第二次模拟考试相关工作，主要有考试安排、考务会议、考风考级动员会议等。

3.做好2017级成考模拟考试相关工作，主要有考试安排、考务会议、考风考级动员会议等。

4.做好自考准考证打印工作。

5.牵头做好12月技能比赛周实施方案。（10月底前）

招

生

管

理

1.联系下沙王总，商量普通话外包合作事宜，敲定合同；

2.联系衢州美术点的招生老师，商量艺术特长生合作事宜；

3.协助招生老师调节有情绪问题学生；

4.协助招生老师接待英才在读高二学生。

考

试

中

心

海

外

考

试

1.口译劳务费发放

2.组织相关人员进行HSK监考资格认证考试

3.联系上外，5月口试催款及发票回寄

4.11月HSK考试报名后台管理

5.做好口译、HSK证书的发放及考生电话、邮件的咨询和回复工作

社

会

考

试

1.组织教工羽毛球比赛。

2.落实参加教工运动会名单。

3.落实自考评卷和成人高考评卷场所。

4.自考毕业论文答辩后续事务。

5.学士学位复审。

6.自考和成考评卷会议准备及会议。

培

训

工

作

培

训

中

心

1.二十二期普通话培训班教室安排及学员通知工作

2.历史遗留项目协议拟定

3.大学英语四六级培训资料购买及培训课程安排

4.普通话及英语四六级培训授课教师聘请

5.艺术特长生项目合作拓展

6.外省合作项目协议签订及后续工作

服

务

外

包

1.制定培训计划；

2.基地校项目:建设情况巡查、日报表、杭州基地校调研、11月培训前期准备；

3.心理培训班前期准备

学

生

工

作

海

外

教

育

培

训

1.15级学生UON留学对接；

2.听课安排；

3.配合学生准备公益活动；

4.根据上课内容，适当调整辅导课；

5.讨论招办下阶段工作计划。

自

考

学

院

1.做好发展对象审批、积极分子培训等党建工作

2.完成团学干部换届、推优、评优、团学组织纳新等团学组织工作；

3.校运动会前期选拔工作及开展；

4.做好各类安全、纪律、恋爱等学生学生教育及引导工作并开展相关活动；

5.完成学生信息汇总工作，分校区、分门类搜集并汇总；

6.做好宿管委员会成立、卫生及违禁电器检查、完善安全标示、花名册制作等宿舍管理工作；

7.拟定元旦汇演方案；

8.做好班主任选拔、学生证发放、学风检查等日常工作。