浙江外国语学院第3周

学 院 工 作

1.中层干部离任经济交接；

2.2017年鉴撰写；

3.2017年度档案整理上交。

科 室 工 作

办

公

室

1.固定资产报废相关工作；

2.档案移交相关工作；

3.自考评估材料审批报送；

4.艺考宣传、工作餐、用车等后续工作；

5.民主生活会整改报告撰写；

6.办公室年度工作计划；

7.学历费及缓交学费催缴；

8.培训班开票；

9.服务外包审计材料准备。

学 历 办

学

籍

管

理

1.学历归档材料整理上交；

2.英语等级考试考生信息核对；

3. 18届毕业生学士学位前期准备工作；

4. 18届毕业工作安排通知；

5.各学院18年拟招生专业上报通知。

教

学

管

理

1.调整课表，聘请老师（个别老师离职）；

2.准备补考试卷、考场安排；

3.2015级学生毕业工作；

4.新一轮课程前期准备工作；

5.整理相关评估材料；

6.计算机等级考试工作；

7.春季插班生教学方案。

招

生

管

理

1.春季生报到后续跟进；

2.新学期学生流生情况排查；

3.接待新报名学生。

考

试

中

心

海

外

考

试

1. HSK考务准备；

2. 23日HSK模拟测试；

3. 24日HSK考试；

4. 发放口译证书、HSK证书。

社

会

考

试

1.艺考A级后续事务；

2.2018自考主考实践环节事务。

培训工作

培

训

中

心

1.省外课改班合作推广；

2.上期普通话打分处理，证书打印盖章等；

3.普通话测试报名工作开展；

5.审计材料准备；

6.结业证书盖章复印。

服

务

外

包

1.服务外包申报材料整理。

学生工作

海

外

教

育

培

训

1.教学任务正常执行；

2.雅思强化分组辅导；

3.查寝，宿舍卫生检查；

4.个别学生谈话；

5.随堂听课；

6.网络推广账号素材整理。

自

考

学

院

1. 整理相关评估材料；

2. 核查更新重点学生信息；

3. 寝室安全、卫生等各项情况的抽查；

4. 春季插班生保险办理；

5. 团委学生会相关制度修改；

6. 制定篮球联赛方案；

7. 捐书活动策划案；

8. 整治学生教学区域、寝室吸烟等问题；

9. 寝室的基建维修等各项情况汇总。