浙江外国语学院第16周

学 院 工 作

1.党政联席会议：2017年度考核方案；讨论2017年年终经济责任情况结算和奖励；学期结束工作安排；

2.年终经济结算工作；

3.个人年终总结。

科 室 工 作

办

公

室

1. 2017年终成本结算；

2. 审计相关工作；

3. “十三五”规划2017年完成情况；

4. 2017年社会服务工作年终总结；

5. 资产核对、更新；

6. 学院年度考核工作；

7. 换届和职级聘任相关工作；

8. 年度档案整理；

9. 办公室空调落实；

10. 学院2017年经济效益核算；

11. 求智2017年12月和2018年1月原始票据整理；

12. 统计核算2017年度各类人员工资预发奖励、加班劳务费等；

13. 2017年12月和2018年1月工资造表发放。

学 历 办

学

籍

管

理

1. 完成2018级新生教务系统分班工作；

2. 做好转学、转专业相关学生的联系工作；

3. 完成2017年学位补授工作；

4. 完成录取通知书领取及打印工作；

5. 录取通知书、学生证及入学须知等的发放工作；

6. 浙江科技学院、浙江纺织服装职业技术学院相关专业的录取通知书发放工作；

7. 杭州市余杭区仁文专修学校合作办学协议签订；

8. 2018级新生电子注册前期准备工作等。

招

生

管

理

1. 春季招生宣传工作；

2. 协助招生老师新生接待工作。

考

试

中

心

海

外

考

试

1. 上外口译3月笔试商议及上次口试费用催要；

2. 1月15日前，上外口译笔试教室安排；

3. 1月HSK考试报名后台管理；

4. 1月中旬，HSK考试准考证编号、打印等相关考务准备；

5. 1月18日HSK模拟测试；

6. 1月20日HSK考试；

7. 做好口译、HSK考生电话、邮件的咨询和回复工作。

社

会

考

试

1. 艺考A级报名数据后期处理（持续）；

2. 艺考A级考试考务室摸底；

3. 自考主考毕业生材料盖章报送；

4. 艺考A级报名情况与省艺教委沟通。

培训工作

培

训

中

心

1. 2017年23期普通话培训通知及上课安排；

2. 23期普通话社会生测试安排；

3. 23期普通话学生测试安排；

4. 艺术特长生理论知识寒假培训招生工作持续开展；

5. 艺术特长生理论知识培训资料准备，聘请任课老师；

6. 2017年各培训项目台账制作。

服

务

外

包

1. 企业合同签订；

2. 新昌制药中高层培训方案设计；

3. 美盛培训；

4. 服务外包课酬劳务造表。

其

它

培

训

1. 基地校平台网络巡查；

2. 2018年基地校培训申报方案修改；

3. 基地校2017年度考核结果、考核报告公示相关工作；

4. 3月基地校培训草案；

5. 基地校调研；

6. 心理班课酬劳务造表。

学生工作

海

外

教

育

培

训

1. 下学期教学计划安排；

2. 期末考试动员及安排；

3. 2018年学生澳洲访学；

4. 做好学生放假工作安排及离校前学生安全教育工作；

5. 检查学生出勤情况，日常行为规范等；

6. 宿舍卫生及违禁电器检查；

7. 期末与家长联系，告知家长学生一学期表现及寒假督促；

8. 省内出差，高中拜访；

9. 微信公众号文章更新发布。

自

考

学

院

1. 第三次团学代会材料整理工作；

2. “不忘初心、以心迎新”文艺汇演；

3. 下半年入党积极分子报备工作；

4. 本学期学风建设工作总结，下学期学风检查工作优化策划；

5. 期末考试工作：期末考试动员班会，注重考风考纪，诚信考试；

6. 寝室的安全、卫生等各项检查，特别是宿舍通风情况的检查；

7. 做好放假前安全主题教育及离校登记等工作；

8. 《致家长书》《安全告知书》准备、寄发；

9. 学生住宿床位摸查，做好外住入校内准备工作；

10. 跟读生及在校生基本情况汇总；

11. 教学场地落实工作；

12. 塘栖校区毕业生工作安排；

13. 课金统计工作；

14. 安排往届生电子摄像；

15. 学生流失情况预判及自考报名准备工作；

16. PETS考试报名工作；

17. 做好下学期教学安排工作；

18. 学生宿舍检修工作。